Rédiger un CV
Lettre de motivation : ajoutez la preuve que le CV ne porte pas
Rédigez une lettre seulement si l’offre ou le portail la demande, ou si une preuve ne tient pas dans le CV. Trois courts paragraphes : pourquoi ce poste, une histoire avec un chiffre, une clôture nette. Greenhouse et Workday stockent souvent la lettre dans un champ coller — restez en texte brut. Ne recopie pas le CV.
Rédigé par EnhanceCV Editorial Team·Relecture éditoriale : CPRW
Publié 27 août 2026·Dernière mise à jour 27 août 2026
À retenir
- · Si l’offre dit facultatif, sautez la lettre sauf un fait que le CV ne peut pas porter — date de déménagement, licence, projet nommé.
- · Une page, trois paragraphes, pas de tapisserie d’adjectifs. Les recruteurs survolent le téléphone entre onglets Workday.
- · Nommez un outil ou un résultat une fois. Répéter chaque puce, c’est faire fermer la lettre.
- · Les champs coller de Greenhouse et Workday enlèvent le design. Tapez en texte, joignez un .docx identique s’ils veulent aussi un fichier.
- · Couplez la lettre à un CV qui parse : vérifiez le CV même si la lettre n’est pas analysée comme un CV.
Quand une lettre gagne sa place — et quand elle gaspille une soirée
À retenir: Facultatif veut dire facultatif. Écrivez quand une preuve ne tient pas dans le CV, ou quand le formulaire exige un fichier.
Une lettre n’est pas un second CV. C’est un court argument que vous avez compris cette offre. Workday, Greenhouse, Taleo, Lever et iCIMS peuvent proposer un upload ou une zone de texte. Certains managers ne l’ouvrent jamais. Certains jurys municipaux et associatifs la notent encore. Suivez le process, pas un blog qui dit que chaque poste veut trois pages de passion.
Écrivez si l’offre l’exige. Si la case est obligatoire. Si un fait ne tient pas dans une puce : déménagement dans six semaines, licence d’électricien de la ville déjà en poche, grant qu’ils ont nommé. Sautez si c’est facultatif et que le CV mappe déjà les noms. Une lettre vide « je suis enthousiaste » est pire que pas de lettre.
Mobilité interne : cas à part. Le manager peut vous connaître. Le dossier ATS peut-être pas. Une courte lettre qui nomme la requisition et le projet déjà livré relie le profil Workday à cette req. Ne récapitulez pas tout l’historique du badge.
Renoncements honnêtes
- Envoi de masse avec le même paragraphe. Les recruteurs Greenhouse voient les premières lignes identiques.
- Lettres qui ne font que répéter le CV en phrases.
- Lettres « Madame, Monsieur » quand l’offre nomme une personne — utilisez le nom.
- PDF dessinés avec barre latérale assortie à un CV deux colonnes. Les champs coller les déforment.
Pour le CV à côté de la lettre : comment faire un CV et adapter le CV à l’offre. La lettre ne sauve pas un fichier que Taleo a stocké sans dates.
Ce que Greenhouse et Workday stockent vraiment d’une lettre
À retenir: Beaucoup de portails gardent la lettre en texte brut. La jolie mise en page est pour un e-mail humain, pas pour la zone coller.
Workday a souvent une pièce jointe lettre et une zone commentaires. La pièce peut ne pas remplir des champs de skills comme le CV. Les recruteurs l’ouvrent quand même. Si le PDF est une image, ils voient du blanc. Le texte sélectionnable compte encore.
Greenhouse utilise souvent une zone de texte. Gras, colonnes, en-tête disparaissent. Écrivez des paragraphes qu’un téléphone termine. iCIMS et Taleo varient : certains exigent un fichier, d’autres l’ignorent. Si upload et coller existent, collez une version propre et uploadez les mêmes mots en .docx — pas deux histoires.
Bourrer des mots-clés dans une lettre est plus laid que sur un CV parce qu’un humain lira plus souvent les huit premières lignes. Nommez l’outil de l’offre une fois dans une phrase que vous assumez. Ne listez pas chaque nom. La recherche Lever peut encore frapper le CV ; la lettre est pour la personne qui a cliqué.
Longueur : moins d’une page. Environ 250–400 mots suffisent. Si vous avez besoin de 800, vous écrivez une note. Certains dossiers d’électricien municipal veulent un récit plus long — suivez ce dossier, avec des titres qu’un humain peut survoler.
Nom de fichier : PrenomNom_Lettre_Poste.pdf, aligné sur le CV. Les noms blague apparaissent dans la même file. Couplez un CV qui parse via le contrôleur ATS.
Réécrire les lignes de lettre qui ne font que répéter le CV : trois avant/après
À retenir: La lettre doit ajouter une histoire, une contrainte ou un fit nommé. Si la ligne irait sur le CV, coupez-la.
Ces réécritures viennent du fundraising, d’une candidature d’électricien municipal et d’une bibliothèque scolaire — pas d’échantillons « passion pour le poste ». Prenez le schéma.
Avant
Je vous écris pour exprimer mon intérêt pour le poste de Development Officer au sein de votre estimée organisation où je pourrai évoluer.
Après
Je postule au poste de Development Officer. L’an dernier j’ai rédigé le récit d’un grant de 180 k$ proche IMLS qui a financé deux catalogneurs à mi-temps ; je peux vous présenter le logic model utilisé avec le board.
Avant
En tant qu’électricien diplômé je suis en charge de tous les travaux électriques et je travaille bien en équipe dans un environnement rythmé.
Après
Je détiens une licence compagnon de la ville de Dayton (exp. 2027). Sur le dernier chantier de bond scolaire j’ai tiré 14 tableaux de nuit pour que la bibliothèque reste ouverte, zéro callback sur le punch list.
Avant
J’ai toujours aimé les livres et je pense parfaitement convenir à votre poste de library media specialist.
Après
Je postule au poste de Library Media Specialist à Eastview K–8. J’ai donné des séances hebdo de bases de données dans Destiny et réduit les relances de retard de 30 % en passant le prêt homeroom sur deux scanners.
N’inventez pas un grant ni une licence. Sans chiffre, utilisez le périmètre : classes, mètres de colonne, langues du fonds. « Vacation de nuit dans une école occupée » est un chiffre. « Excellent communicant » non.
Playbook en 10 étapes, lettre finissable en 40 minutes
À retenir: Offre et une histoire d’abord. Écrire la formule de politesse avant d’avoir une preuve, c’est envoyer du papier peint.
Offre, CV, un épisode racontable en quatre phrases. Si le CV est encore un Canva deux colonnes, corrigez-le dans l’éditeur avant le brouillon de lettre. Le portail montrera les deux.
- Confirmez que l’offre demande une lettre ou qu’un fait n’est pas dans le CV. Sinon, sautez.
- Trouvez un nom. Offre, LinkedIn du manager, ou « Comité de recrutement [Poste]. » Évitez « À qui de droit ».
- Paragraphe 1 : intitulé exact, où vous l’avez vu, une ligne de fit (licence, années dans ce cadre, un outil nommé).
- Paragraphe 2 : une histoire avec un chiffre ou un système nommé. Pas trois histoires.
- Paragraphe 3 : disponibilité, autorisation de travail seulement si ça compte, remerciement, CV joint.
- Coupez chaque phrase qui répète une puce sans ajouter de contexte.
- Lisez à voix haute. Si « passionné » vous fait grimacer, supprimez la phrase.
- Collez dans un éditeur texte brut. Restaurez les paragraphes. C’est ce que Greenhouse gardera.
- S’ils veulent aussi un fichier, exportez .docx ou PDF sélectionnable. Pas d’image d’en-tête sur le nom.
- Uploadez. Ouvrez l’aperçu. Confirmez que la zone n’a pas avalé le premier paragraphe. Puis envoyez le CV qui parse encore.
L’étape 4, tout le monde la surcharge. Trois anecdotes dans un paragraphe, c’est un mémoire. Prenez l’histoire la plus proche de la première exigence de l’offre.
Si Workday tronque sur une limite de caractères, coupez d’abord le paragraphe 3, puis les adjectifs, jamais la ligne de licence. Mots-clés qui restent sur le CV : mots-clés CV.
Choix de lettre : à faire, à laisser
À retenir: Optimisez une preuve qu’un lecteur fatigué termine. Tapisserie et théâtre de design cassent dans les zones coller.
Filtre pendant l’édition. Si le cas n’est pas dans le tableau : cette phrase compterait-elle s’ils n’ouvraient jamais le CV ? Oui : gardez. Non : ça va sur le CV ou nulle part.
Choix de lettre lisibles vs. hostiles au portail
| Sujet | Faites | Évitez |
|---|---|---|
| Quand | Champ obligatoire, ou un fait que le CV ne porte pas. | Case facultative remplie de « je suis enthousiaste ». |
| Longueur | Une page, ~250–400 mots, trois paragraphes. | Deux pages de biographie ou un slogan sous un logo. |
| Preuve | Une histoire chiffrée, un outil nommé. | Chaque puce réécrite en phrase. |
| Formule | Personne nommée ou « Comité [Poste]. » | À qui de droit, ou la mauvaise entreprise d’un publipostage. |
| Fichier | Texte brut collé + .docx sélectionnable s’ils veulent un fichier. | Lettre Canva avec barre ; PDF image. |
| ATS | Le coller enlève le design ; CV qui parse. | Pied de mots-clés dans la lettre ; texte blanc. |
Certains rôles créatifs veulent un PDF dessiné. Envoyez-le s’ils l’ont demandé. Collez quand même une version texte si Greenhouse a une zone. Deux canaux, une histoire. Que le fichier dessiné ne soit pas la seule copie du nom.
Longueur, ton, habitudes de pays qui changent la lettre
À retenir: Les lettres US restent courtes et précises. Certains process UE veulent encore un Anschreiben plus formel. Suivez le dossier, racontez une vraie histoire.
Privé US : sautez sauf demande, puis serrez. Pas de photo. Pas d’historique salarial dans la lettre sauf exigence — et même là, beaucoup d’employeurs US n’ont pas le droit de demander. Lettres UK un peu plus longues possibles ; toujours une page. L’Anschreiben allemand est souvent attendu avec le Lebenslauf ; plus formel, il a quand même besoin d’un fait, pas seulement de formules.
Ne copiez pas le ton casual US dans un dossier allemand, ni la formalité allemande dans un Greenhouse de startup US. Alignez la langue de l’offre. Annonce sèche et juridique : lettre sèche. Annonce simple : écrivez simple.
Salaire, visa, préavis : une phrase au paragraphe 3 si ça change l’embauche. Ne cachez pas un visa en P.S. N’ouvrez pas sur le salaire. Les recruteurs Lever arriveront à la logistique ; ils ont d’abord besoin de la preuve.
Aujourd’hui : une offre qui exige une lettre, les 10 étapes, coller dans une zone, scorer le CV. La page d’accueil Enhance CV ramène à l’éditeur. La lettre vit dans les notes jusqu’à ce que le CV parse.
Cas limites : pas de nom, reconversion, « documents supplémentaires »
À retenir: La structure reste. Seuls changent la preuve en tête et le fait d’écrire ou non.
Pas de nom sur l’offre : « Comité de recrutement Électricien, division Facilities » vaut mieux qu’un prénom deviné sur LinkedIn et faux. Les mauvais noms se retiennent.
Reconversion : la lettre est l’un des rares endroits où le pivot a sa place. Un paragraphe sur le système transférable (logique de grants, plannings de tableaux, Destiny) et un sur ce que vous ne prétendez pas avoir fait. Pas un roman. Voir CV reconversion pour le fichier à côté.
« Documents supplémentaires » sans mention de lettre : uploadez un PDF de licence ou un échantillon d’écriture demandé, pas un essai non sollicité. Les fichiers en trop encombrent iCIMS et s’ouvrent rarement.
Après un silence Workday : la lettre est rarement la cause. Vérifiez si l’analyse du CV a perdu le contact. Corrigez cela d’abord.
FAQ
Faut-il une lettre de motivation en 2026 ?
Seulement si l’offre ou le formulaire l’exige, ou si un fait ne tient pas dans le CV. Beaucoup de reqs Greenhouse et Workday la rendent facultative et les managers la sautent. Un paragraphe d’enthousiasme vide peut faire plus de mal que le silence. Quand vous écrivez : une page, une histoire.
Quelle longueur pour une lettre de motivation ?
Moins d’une page, en général 250–400 mots, trois paragraphes. Si un dossier municipal ou académique demande un récit plus long, suivez ce dossier. Les zones Workday peuvent tronquer ; licence et histoire d’abord. Personne ne termine une lettre de deux pages sur un téléphone.
La lettre doit-elle répéter le CV ?
Non. Répétez l’intitulé et un nom qui colle, puis ajoutez une histoire, une date ou une contrainte que les puces ne portent pas. Si chaque phrase est une puce avec « je » devant, supprimez la lettre. Les humains voient le copier-coller. Les parseurs ne le récompensent pas non plus.
Les ATS lisent-ils les lettres de motivation ?
Parfois le fichier est stocké et cherché ; souvent c’est un blob qu’un recruteur ouvre plus tard. Les champs Greenhouse gardent le texte, pas le design. Workday peut joindre un PDF qui ne remplit jamais les champs de skills. Supposez qu’un humain lise le premier écran. Le CV doit parser quand même.
Comment adresser une lettre sans nom ?
Utilisez « Comité de recrutement [intitulé exact] » ou le nom de l’équipe dans l’offre. Deviner un prénom LinkedIn erroné se retient pour la mauvaise raison. Si l’offre nomme une personne, utilisez ce nom et orthographiez-le juste.
Peut-on réutiliser la même lettre pour chaque poste ?
Vous pouvez garder un squelette : formule, une histoire réutilisable, une clôture. Pas le premier paragraphe. Changez l’intitulé, l’entreprise et le nom de cette offre. Des lettres identiques sur 40 apps Greenhouse se reconnaissent. Une lettre taillée bat dix génériques.
Lettre en PDF ou dans la zone de texte ?
Suivez le formulaire. Zone de texte : paragraphes bruts. Fichier demandé : .docx ou PDF sélectionnable. Les deux : que les mots collent. Pas la seule copie du nom dans une image d’en-tête que Taleo ne lit pas.
Une lettre aide-t-elle à passer un ATS ?
Rarement comme truc de mots-clés. Le CV est ce que Workday mappe en champs. Une lettre peut aider l’humain qui ouvre votre fiche Greenhouse. Bourrer des outils dans la lettre ne répare pas un e-mail manquant sur le CV. Vérifiez le CV avec le contrôleur ATS Enhance CV avant de polir les adjectifs de la lettre.
Gardez le CV dans une mise en page déjà mappée
Ouvrez l’éditeur Enhance CV, gardez vos faits, rédigez la lettre à côté d’un fichier qui contient encore vos coordonnées. Puis scorez le CV contre l’offre.