Google Docs : partez simple, exportez un fichier à calque texte

Google Docs est une surface d’écriture correcte. C’est un mauvais outil de mise en page. Les modèles de CV de la galerie — barre colorée, nom dans un encadré, skills en seconde colonne — sont bâtis avec tableaux, sections, parfois dessins. Workday, Greenhouse et Taleo ne « voient » pas la mise en page. Ils lisent des caractères dans un ordre qui descend souvent d’abord la colonne gauche, puis la droite, ou ils sautent les encadrés. L’e-mail n’arrive pas en base. Le recruteur cherche dans Greenhouse : vous n’y êtes pas.

Le format sans pages, les smart chips et les icônes téléphone en image empirent. Tout sélectionner dans le Doc peut encore avoir l’air bon parce que vous voyez le canevas live. Le PDF téléchargé est un autre objet. Testez toujours l’export, pas l’onglet. Les mêmes échecs reviennent dans CV deux colonnes et ATS et dans tout fichier style Canva collé dans Docs.

Vous n’avez pas besoin d’un modèle de marque pour paraître en poste. Vous avez besoin d’un fichier qu’un parseur mappe et qu’un humain termine sur un téléphone. C’est le recoupement pour lequel Enhance CV est fait. Si vous restez dans Docs, traitez-le comme Word : titres, puces, une colonne. Règles visuelles : format de CV.

Ce que la galerie fait vraiment

• Des tableaux pour toute la page afin qu’une barre « tienne ». Les parseurs lisent les cellules dans un ordre imprévu.
• Encadrés ou dessins pour le nom. Le contact dedans disparaît souvent dans Workday.
• Format > Colonnes pour un look magazine. Greenhouse entrelace alors vos dates et votre liste de skills.
• En-têtes et pieds pour le téléphone. Plusieurs Taleo n’extraient jamais le texte d’en-tête.

Les mobilités internes cognent aussi. Le dernier PDF Docs encore collé au profil Workday peut être un modèle galerie de 2022. Remplacez la pièce et ouvrez l’aperçu. Le « update resume » Greenhouse n’écrase pas toujours l’ancien. Le formulaire réel est le seul parse qui compte — téléverser dans Workday.

Partez de Fichier > Nouveau > Document vierge, ou d’un modèle intégré clairement une colonne sans barre. Si vous ne pouvez pas cliquer le nom sans sélectionner un cadre, changez de fichier. Nom, ville, téléphone, e-mail, LinkedIn dans les premières lignes du corps. Puis Résumé ou personal statement UK, puis Expérience professionnelle, Formation, Compétences — libellés déjà mappés. Inventaire : quoi mettre sur un CV.

Polices : Arial, Calibri, Georgia ou une face système ennuyeuse en 10,5–12 pt. Le nom peut être plus grand. Pas de script. Pas de display trop fin qui disparaît à 11 pt sur téléphone. Interligne 1,0–1,15. Page blanche. S’il faut un modèle, préférez un fichier Word/Docs d’entreprise ou d’école déjà une colonne à tout ce qui est étiqueté « créatif » ou « sidebar moderne ».

Titres en vrais styles de paragraphe (Titre 2 ou corps gras), pas du texte dans une cellule colorée. Dates à côté du poste, mois et année. En intérim, client et agence dans le même bloc pour que le graphe d’emploi ne ressemble pas à un trou.

Réglages Docs à ne pas toucher

• N’activez pas Format > Colonnes pour le corps du CV.
• Pas Insertion > Dessin pour des icônes de contact.
• Pas de téléphone ou d’e-mail seulement dans les en-têtes Fichier > Configuration de la page.
• Évitez le sans-pages si la preuve de la page un compte ; les recruteurs pensent encore en pages.

Si vous êtes déjà dans un mauvais modèle, il est plus rapide de coller les faits dans un Doc vierge ou dans l’éditeur Enhance CV que de « réparer » chaque tableau imbriqué. Les tableaux imbriqués cassent l’ordre du PDF. Une liste simple de skills va ; un tableau deux colonnes comme mise en page entière non.

Ce sont des réécritures de mise en page, pas de la poésie reconversion. D’abord ça. Les mots-clés ensuite.

Le contenu doit encore être une preuve. Une fois la mise en page ennuyeuse, transformez les tâches en résultats — puces. Un extrait parfait de puces floues ne fera pas convoquer.

Si Docs réinsère un tableau au collage depuis LinkedIn, collez en texte brut (Ctrl/Cmd-Maj-V) et réappliquez le gras. LinkedIn n’est pas un parse ATS — LinkedIn vs CV.

45 minutes. Offre dans une fenêtre, Docs dans l’autre. Si la galerie a déjà gagné, partez de l’éditeur Enhance CV et sautez les étapes 2–4.

1. Enregistrez l’offre. Entourez l’intitulé, cinq exigences, les outils nommés.
2. Fichier > Nouveau > Vierge. Ou un modèle une colonne sans barre ni encadré autour du nom.
3. Désactivez le sans-pages s’il est on. Marges 1,3–1,9 cm, corps 10,5–12 pt, police ennuyeuse.
4. Tapez nom, ville/région, téléphone, e-mail, LinkedIn dans le corps. Pas d’en-tête, pas d’icônes.
5. Ajoutez des titres standards : Résumé, Expérience professionnelle, Formation, Compétences.
6. Collez les faits du maître en texte brut. Reconstruisez les puces. Ne collez pas un tableau.
7. Mettez dans les puces et Compétences les noms de l’offre que vous assumez.
8. Fichier > Télécharger > .docx et, si besoin, PDF. Ouvrez le téléchargement, pas l’onglet.
9. Tout sélectionner dans le téléchargement. Si e-mail ou dates ne se surlignent pas, corrigez et réexportez.
10. Collez le fichier exporté et l’offre dans le contrôleur ATS. Contact et titres d’abord.
11. Uploadez vers Workday ou Greenhouse. Lisez chaque champ prérempli. Remplacez toute ancienne pièce et ouvrez l’aperçu.
12. Le Doc peut rester un brouillon. L’objet envoyé est l’export, nommé PrenomNom_Poste.pdf ou .docx.

Tout le monde inverse les étapes 8–10. Checker sur un copier-coller du canevas, pourcentage de mots-clés, et le PDF n’a pas d’e-mail sélectionnable. Export d’abord. Check ensuite. Formulaire en troisième.

PDF vs Word est un autre choix une fois la mise en page propre — PDF vs Word. Quand le tenant est pointilleux, le .docx parse souvent plus prévisible qu’un PDF généré par Docs.

Filtre pendant l’édition. Si une miniature YouTube montre une barre, supposez tableau plus encadré jusqu’à preuve du contraire.

Les conseils deux colonnes créatifs circulent encore. Greenhouse peut montrer le PDF à un humain et indexer n’importe quoi. Ne misez pas la candidature sur une miniature galerie. Colonnes : deux colonnes et ATS. Modèles : modèle de CV.

Après téléchargement, ouvrez le fichier sur le téléphone. S’il faut pincer-zoomer pour lire le nom, c’est trop petit. Si l’e-mail n’est pas cliquable, l’ATS peut ne pas le stocker. Puis le checker Enhance CV sur ce même fichier contre cette offre. Vous voulez contact, dates, titres et noms manquants — pas une note ATS universelle inventée. Limites : vérificateur ATS.

Restez dans Docs quand le document est déjà une colonne et que l’équipe commente là. Quittez Docs quand chaque collage réintroduit un tableau, quand vous voulez des mises en page ATS-safe en plusieurs langues, ou quand vous en avez assez d’exporter deux fois. L’éditeur garde les faits et une structure parsable ; vous validez encore chaque ligne.

Workday vs Greenhouse après export : Workday est un formulaire avec parse optionnel — lisez les champs. Greenhouse garde souvent le PDF pour l’humain et indexe le texte. Les deux échouent sur le contact d’en-tête et les colonnes brouillées. Type de fichier : format Workday.

Ensuite, aujourd’hui : un Doc vierge ou l’éditeur, contact dans le corps, export, tout sélectionner, score. Si le checker signale un titre que Workday ne mappe pas, renommez-le Expérience professionnelle, ne décorez pas une nouvelle barre. La page d’accueil Enhance CV ramène aux deux outils.

Nommez l’export PrenomNom_Poste.docx pour que le recruteur et le journal du tenant collent. Puis envoyez. Si le checker signale encore un titre manquant, renommez-le avant de décorer autre chose. Le Doc live peut rester un brouillon ; l’objet uploadé est le téléchargement.