Comparativas
PDF vs Word: sube el archivo que ese ATS puede parsear
Sube el archivo que el ATS de esa página pueda parsear. Workday suele preferir .docx o un PDF etiquetado con texto seleccionable. Greenhouse acepta ambos si la capa de texto es real. El email a una persona puede ser PDF. Nunca subas un escaneo ni un Pages renombrado a .pdf. Comprueba el parseo antes de Apply.
Redactado por EnhanceCV Editorial Team·Revisión editorial: CPRW
Publicado 27 de agosto de 2026·Última actualización 27 de agosto de 2026
Puntos clave
- · Primero la capa de texto. Si no puedes seleccionar el email en Preview o Word, Workday y Greenhouse tampoco.
- · Workday: .docx es el default seguro; un PDF etiquetado vale si Seleccionar todo sigue funcionando. Un escaneo es un ladrillo.
- · Greenhouse: ambos tipos si el layout es de una columna. Los PDF de dos columnas revuelven campos igual.
- · Email a un hiring manager: PDF conserva fuentes. Guarda igual un .docx para el siguiente formulario ATS.
- · Exporta desde Enhance CV y comprueba el parseo contra la oferta antes de subir.
El ATS de esa página decide, no una religión universal de archivo
Punto clave: PDF o Word es un problema de extracción. Workday, Greenhouse y la bandeja de un hiring manager fallan de forma distinta. Elige el tipo que aún contenga tu email después del parseo.
Se discute PDF frente a Word como si uno fuera profesional y el otro amateur. Ambos pueden parsear. Ambos pueden fallar. Un PDF etiquetado con texto seleccionable es un documento real. Un PDF que es una foto de un currículum es un ladrillo. Un .docx de una columna y encabezados estándar es lo que muchos montajes de Workday probaron. Un .docx de tablas anidadas y cuadros de texto es cómo las fechas llegan en mal orden. La pregunta no es “qué formato se ve mejor en Preview”. Es “qué envía esta página de Apply al parser”.
Lee el widget de subida. Si solo lista .doc y .docx, no pelees con un PDF. Si lista PDF y Word, cualquiera vale si la capa de texto es real. Si la oferta dice “solo PDF” y escribes a un search, envía PDF — y guarda un .docx para el Workday corporativo de la semana que viene. Un maestro en Enhance CV, dos exportaciones. No mantengas tres archivos visualmente distintos que discrepen en fechas.
Las costumbres de país siguen liando esto. Los Workday de hospitales y bancos en EE. UU. son quisquillosos con escaneos y Pages. Algunas bandejas de la UE siguen esperando PDF para imprimir. Sigue el formulario de delante, luego guarda el otro tipo en la misma carpeta con NombreApellido_Puesto. Reglas de layout para ambos: formato y currículum ATS. La ruta de clics: subir a Workday y formato Workday.
Si un blog coronó el PDF como la opción profesional, pruébalo en el widget de delante. Workday puede autocompletar más desde un .docx aburrido. Greenhouse puede revolver un PDF de dos columnas aunque el tipo sea correcto. Primero Seleccionar todo. Luego la extensión. El layout antes que ambos.
El test de cinco segundos antes de discutir el tipo
- Abre el archivo. Selecciona todo. Si email y fechas no se marcan, exporta otra vez. El tipo no salva un escaneo.
- Ábrelo en el móvil. Si haces zoom para leer el contacto, el tipo es pequeño — no “calidad PDF”.
- Si el widget rechaza PDF, usa .docx. Si rechaza Word, un PDF etiquetado. No renombres .pages a .pdf.
- Pasa el comprobador ATS sobre los mismos bytes que vas a subir, no sobre una exportación vieja.
Cómo fallan Workday, Greenhouse y el email
Punto clave: Workday falla con escaneos y cuadros de encabezado. Greenhouse falla con columnas revueltas. El email falla cuando el adjunto es una imagen o el nombre está mal. Diagnostica el canal y luego elige PDF o Word.
El parseo de Workday es un primer paso que rellena empleador, cargo, fechas, formación y contacto. Muchos tenants se probaron con Word. Un .docx limpio con encabezados como Experiencia laboral suele autocompletar más campos que un PDF de diseño de Canva. Un PDF etiquetado puede valer: si Seleccionar todo marca tu email, pruébalo y lee cada campo autocompletado. Email vacío tras un PDF es la razón habitual de pasar a .docx en ese tenant. iCIMS y Taleo castigan igual los PDF imagen y premian el Word aburrido.
Greenhouse suele tolerar más el PDF porque los reclutadores viven en el visor. Aun así extrae texto. Un PDF de dos columnas puede listar Skills antes de tu nombre. Un Word con las mismas dos columnas puede hacer lo mismo. El fallo es el layout, no la extensión. Una columna, contacto en el cuerpo, fechas junto a los puestos. Luego PDF o .docx es secundario. Lever se parece más a Greenhouse; algunos tableros de agencia siguen diciendo “solo Word”.
El email es un humano. El PDF conserva fuentes y saltos de página al imprimir o reenviar. Word puede refluir en su máquina si abren para comentar. Si pidieron un archivo editable, envía .docx. Si pidieron “tu currículum”, PDF es el adjunto habitual — más los mismos hechos que pegarás en Workday después. No envíes .pages, .odt ni un enlace de Google Docs que pide acceso. No envíes CurriculumFinalFINAL3.pdf.
Nombra el archivo para que persona y parser lo encuentren: NombreApellido_Puesto.pdf, no IMG_4033.pdf. Los tableros muestran el nombre en la cola. Un nombre de broma es un error de formato con personalidad. Luego lee la preview tras subir. Update no siempre sustituye el scan de la semana pasada.
Google Docs, Pages e InDesign
- Google Docs: Archivo → Descargar → Word o PDF. Luego Seleccionar todo en la descarga, no solo en el navegador. Ver plantilla Google Docs.
- Pages: exporta a Word o PDF. Nunca subas el .pages nativo a Workday.
- InDesign y Figma: exporta un PDF etiquetado y prueba Seleccionar todo. Si el texto es trazados, es una foto. Reconstruye en Enhance CV o Word.
- Canva: muchas plantillas aplastan a imagen. Si no puedes marcar “Skills”, Greenhouse tampoco.
Tras subir, lee la vista previa. Workday a veces conserva un adjunto viejo al pulsar Update. El “replace resume” de Greenhouse no siempre reemplaza. Abre la preview y confirma este archivo, este tipo. Luego corrige campos que el parser adivinó mal — empleos duplicados por un PDF de dos columnas son habituales. La guía: subir a Workday.
Arregla el tipo de archivo: tres transformaciones antes/después
Punto clave: La extensión no cambia nada si los bytes son una foto. La transformación es una capa de texto real y luego el tipo que pidió el widget.
Estos son los fallos que vemos en ediciones — no teoría. Copia el diagnóstico, no la línea de contacto de otra persona.
Antes
Subí una foto de un currículum impreso guardada como Resume.pdf. Extracto de Workday: email vacío, sin fechas.
Después
Reconstruí en una columna en Enhance CV, exporté PDF etiquetado y .docx. Seleccionar todo marca el email. El autocompletado .docx de Workday recuperó contacto y empleadores.
Antes
Diseño Canva de dos columnas exportado a PDF. El visor de Greenhouse se veía bien. Búsqueda: sin Skills, nombre en el campo incorrecto.
Después
.docx de una columna con encabezado Skills. Los mismos hechos. La búsqueda de Greenhouse encontró Postgres. El nombre mapeó al registro.
Antes
Envié un .pages renombrado a .pdf a un email que el reclutador reenvió a Greenhouse. El adjunto no abría.
Después
Exporté un PDF real desde Pages (o desde Enhance CV). El reclutador lo abrió. Guardé .docx para el Workday de la empresa al día siguiente.
Si debes cortar longitud al cambiar de tipo, no aprietes dos columnas para “quedarte en una página”. Así desaparece el email. Ver longitud y dos columnas ATS. Encabezados y fechas: cómo listar experiencia.
Un playbook de 12 pasos para elegir y probar la subida
Punto clave: En este orden. Elegir primero un post de “mejor formato” es cómo se envía un escaneo bonito.
Reserva cuarenta y cinco minutos. Ten la oferta, la página de Apply abierta y el maestro. Si quieres un layout ya seguro, empieza en el editor Enhance CV y exporta ambos tipos. En esta sesión no escribas nada nuevo salvo nombres de archivo.
La gente invierte el orden. Convierte Canva a Word esperando que el parser invente texto. La conversión no recupera un gráfico aplastado. Reconstruye en una columna, exporta ambos tipos de un maestro y elige lo que listó Apply. Fechas idénticas en ambos archivos.
- Lee el widget de subida. Anota las extensiones permitidas. Captura si la página es un laberinto de campos Workday.
- Selecciona todo en tu archivo actual. Si el email no se marca, deja de discutir PDF vs Word. Reconstruye la capa de texto.
- Fuerza una columna, encabezados estándar, fechas junto a los puestos, contacto en el cuerpo. Ese es el documento. El tipo va después.
- Exporta .docx del mismo maestro. Ábrelo en Word o Pages. Selecciona todo otra vez.
- Exporta un PDF etiquetado del mismo maestro. Ábrelo en Preview. Selecciona todo otra vez.
- Si el widget es solo Word, sube el .docx. Si solo PDF, el PDF etiquetado. Si ambos, el tipo que se seleccionó limpio.
- Nombra el archivo NombreApellido_Puesto.docx o .pdf — no Final3.
- Sube. Abre la preview del ATS. Confirma este archivo, no el escaneo de la semana pasada.
- Lee los campos autocompletados en Workday o Greenhouse. Corrige a mano empleos duplicados y email vacío si el parseo falló.
- Si el email queda vacío tras PDF, reintenta .docx en ese tenant. Si Word refluó en basura, reintenta PDF etiquetado.
- Pega los mismos bytes en el comprobador ATS con la oferta. Corrige huecos de keywords y encabezados en el maestro, reexporta ambos tipos.
- Envía PDF por email solo si un humano pidió un adjunto; guarda igual el .docx para el siguiente formulario.
La gente invierte el paso 2. Convierten Canva a Word esperando que el parser invente texto. La conversión no hace OCR fiable de un gráfico bonito. Reconstruye. Estructura de cómo hacer un currículum si el contenido también es una lista de tareas. El tipo de archivo no reescribe viñetas.
Dos candidaturas la misma semana pueden pedir dos tipos. Mismo maestro, dos exportaciones, mismas fechas. LinkedIn no es un upload. Que el resumen del PDF no discrepe del bloque de Experiencia del .docx.
Lado a lado: PDF vs Word vs las trampas
Punto clave: Casi todas las tablas eligen un ganador. Esta elige el canal. El ganador es el extracto que aún tiene tu email.
Úsalo como filtro. Si el caso no está en la tabla: ¿puedo marcar el email, y esta página de Apply listó esta extensión?
PDF vs Word según el ATS que tienes delante
| Canal | Suele subir | Suele evitar |
|---|---|---|
| Workday (muchos tenants) | .docx, o PDF etiquetado tras un test de Seleccionar todo. | Escaneos, Pages nativo, PDF imagen de Canva. |
| Greenhouse / Lever | PDF etiquetado o .docx, una columna. | PDF de diseño de dos columnas, contacto solo en encabezado. |
| Taleo / iCIMS | .docx aburrido primero. | Cuadros de texto, tablas como layout entero, escaneos. |
| Email a un humano | PDF para imprimir/reenviar, salvo que pidan Word. | .pages, .odt, enlaces de Google que piden acceso. |
| Cualquier tipo | Texto seleccionable, nombre NombreApellido_Puesto. | CurriculumFinalFINAL3, capturas, extensiones renombradas mal. |
| Tras subir | Lee preview y autocompletado. | Asumir que Update reemplazó el archivo viejo. |
Fuentes y tamaño siguen importando en ambos tipos. Calibri, Arial, Georgia o la fuente de Enhance CV. Cuerpo 10,5–12 pt. Ver fuentes si está en tu set. Un currículum ATS es capa de texto más encabezados — no una promesa de que el PDF siempre gana.
Mac, móvil y cuando ambos tipos siguen fallando
Punto clave: El método no cambia. Solo cambia cómo exportas, y paras cuando la preview sigue vacía.
La preview de Mac puede mentir. Un PDF nítido puede ser trazados. El test es Seleccionar todo, no el zoom. Mail.app al comprimir un adjunto también puede arrancar una capa; envía el archivo desde la carpeta de exportación, no desde un hilo reenviado.
Apply en el móvil. Algunos navegadores móviles de Workday destrozan la subida PDF. Si el flujo del teléfono falla, usa .docx de escritorio. No fotografíes la pantalla y subas la foto.
Ambos tipos vacíos. El bug es el layout: dos columnas, contacto en encabezado, tablas para toda la página. Reconstruye en una columna y exporta otra vez. Compañero: dos columnas ATS. Si el checker sigue marcando email ausente, los bytes nunca lo contuvieron.
PDF con contraseña y paquetes de porfolio. Workday no va a escribir tu contraseña. No comprimas el currículum con un porfolio. Un archivo de currículum en el slot de currículum. Enlaces en la línea de contacto como texto.
Qué hacer hoy: Seleccionar todo, exporta ambos tipos de un maestro, sube lo que liste el widget, lee la preview, puntúa. Si el checker marca un email ausente, arregla la capa de texto antes de cambiar otra vez de extensión. Luego arma en Enhance CV si sigues exportando desde una herramienta de diseño que aplasta el tipo.
Preguntas frecuentes
¿El currículum debe ser PDF o Word para un ATS?
El que acepte la página de Apply, siempre que el texto se pueda seleccionar. Workday suele autocompletar más desde un .docx limpio. Greenhouse suele aceptar ambos. Un escaneo guardado como PDF no es un currículum para el parser. Prueba Seleccionar todo y sube.
¿Workday prefiere Word frente a PDF?
En la práctica muchos tenants se comportan así: el .docx llena más campos. Un PDF etiquetado puede valer si puedes marcar el email. Si el parseo vuelve sin contacto tras PDF, pasa a Word en ese tablero. Lee siempre el autocompletado. Ver subir a Workday.
¿Es mejor el PDF al enviar un email a un reclutador?
Suele serlo, porque fuentes y saltos se quedan al reenviar o imprimir. Si pidieron un archivo editable, envía .docx. Guarda ambas exportaciones del mismo maestro para el ATS que vendrá después.
¿Por qué el PDF se veía bien y Workday no tenía email?
La línea de contacto estaba en un encabezado, un cuadro o una imagen. El visor la mostraba; el extracto no. Pon el email en el cuerpo, exporta otra vez o usa .docx. Pasa el comprobador ATS de Enhance CV antes del siguiente Apply.
¿Puedo subir un archivo de Google Docs o Pages?
Sube la exportación, no el nativo. Descarga .docx o PDF desde Docs. Exporta desde Pages. Nunca envíes .pages a Workday. Tras descargar, Selecciona todo para confirmar que la capa de texto sobrevivió.
¿Los PDF de dos columnas fallan más que el Word de dos columnas?
Ambos pueden revolver. Los parsers leen columnas en orden raro en cualquiera de los dos tipos. Una columna es el arreglo fiable. Pasar de PDF a Word sin cambiar el layout suele dejar el mismo email vacío. Ver dos columnas ATS.
¿Qué nombre de archivo usar?
NombreApellido_Puesto.pdf o .docx. No Curriculum, no Final3, no una ristra de fechas. Algunos parsers ignoran el nombre; los humanos y los hilos reenviados no. Alinea el nombre con la oferta para que el reclutador encuentre el archivo en una bandeja llena.
¿Cómo verificar el tipo de archivo antes de Greenhouse?
Selecciona todo en el archivo exacto que vas a adjuntar. Luego la preview tras subir. Luego el comprobador ATS de Enhance CV sobre esos bytes. Si desaparecen contacto o fechas, reconstruye la capa de texto y prueba la otra extensión permitida. No esperes a un tablero en silencio.
Exporta el siguiente borrador como un archivo que el parser ya entiende
Abre el editor de Enhance CV, mantén una columna, exporta texto seleccionable en PDF o .docx y puntúa el archivo contra la oferta antes de Apply.