Google Docs: empieza simple, exporta un archivo con capa de texto

Google Docs es una superficie de escritura decente. Es una herramienta débil de maquetación. Las plantillas de currículum de la galería — barra de color, nombre en un cuadro, skills en una segunda columna — se construyen con tablas, secciones y a veces dibujos. Workday, Greenhouse y Taleo no “ven” el layout. Leen caracteres en un orden que a menudo baja primero por la columna izquierda y luego la derecha, o saltan los cuadros. El email no llega a la base. El reclutador busca en Greenhouse y no estás.

El formato sin páginas, los smart chips y los iconos de teléfono en imagen lo empeoran. Seleccionar todo en el Doc puede verse bien porque miras el lienzo en vivo. El PDF que descargas es otro objeto. Prueba siempre el export, no la pestaña. Los mismos fallos aparecen en currículum de dos columnas y ATS y en cualquier archivo tipo Canva que la gente pega en Docs.

No necesitas una plantilla de marca para parecer empleado. Necesitas un archivo que un parser mapee y un humano termine en el móvil. Ese es el solape para el que está hecho Enhance CV. Si te quedas en Docs, trátalo como Word: encabezados, viñetas, una columna. Reglas visuales: formato de currículum.

Qué está haciendo de verdad la galería

• Tablas para toda la página para que una barra “se quede.” Los parsers leen celdas en un orden raro.
• Cuadros de texto o dibujos para el nombre. El contacto dentro suele desaparecer en Workday.
• Formato > Columnas para un look de revista. Greenhouse entonces entrelaza tus fechas con la lista de skills.
• Encabezados y pies para el teléfono. Varios montajes Taleo nunca extraen el texto del encabezado.

Quien se mueve internamente también choca. El último PDF de Docs colgado en Workday puede ser una plantilla de galería de 2022. Sustituye el adjunto y abre la vista previa. El “update resume” de Greenhouse no siempre pisa el anterior. El formulario real es el único parseo que cuenta — cómo subir a Workday.

Empieza en Archivo > Nuevo > Documento en blanco, o en una plantilla integrada claramente de una columna sin barra. Si no puedes hacer clic en el nombre sin seleccionar un cuadro, elige otro archivo. Nombre, ciudad, teléfono, email, LinkedIn en las primeras líneas del cuerpo. Luego Resumen o el personal statement UK, luego Experiencia laboral, Formación, Skills — etiquetas que un ATS ya mapea. Inventario: qué poner en un currículum.

Fuentes: Arial, Calibri, Georgia u otra cara de sistema aburrida a 10,5–12 pt. El nombre puede ser mayor. Sin script. Sin display ultrafino que desaparece a 11 pt en el móvil. Interlineado 1,0–1,15. Página blanca. Si hace falta plantilla, prefiere un archivo Word/Docs de empresa o escuela que ya sea una columna a cualquier cosa etiquetada “creativa” o “sidebar moderna.”

Encabezados como estilos de párrafo de verdad (Título 2 o cuerpo en negrita), no texto en una celda de color. Fechas junto al puesto, mes y año. Si trabajaste vía ETT, pon cliente y agencia en el mismo bloque para que el historial no parezca un hueco.

Ajustes de Docs que no hay que tocar

• No actives Formato > Columnas para el cuerpo del currículum.
• No Insertar > Dibujo para iconos de contacto.
• No pongas teléfono o email solo en encabezados de Archivo > Configurar página.
• Evita el formato sin páginas si te importa la prueba de la página uno; los reclutadores siguen pensando en páginas.

Si ya estás en una plantilla mala, es más rápido pegar hechos en un Doc en blanco o en el editor Enhance CV que “arreglar” cada tabla anidada. Las tablas anidadas son cómo el PDF pierde el orden. Una lista simple de skills vale; una tabla de dos columnas como layout entero no.

Son reescrituras de layout, no poesía de reconversión. Primero esto. Keywords después.

El contenido sigue teniendo que ser prueba. Cuando el layout ya es aburrido, convierte tareas en resultados — viñetas. Un extracto perfecto de viñetas vagas igual no te da el filtro.

Si Docs reinserta una tabla al pegar desde LinkedIn, pega como texto sin formato (Ctrl/Cmd-Shift-V) y vuelve a aplicar negritas. LinkedIn no es un parseo ATS — LinkedIn vs currículum.

45 minutos. Oferta en una ventana, Docs en la otra. Si la galería ya ganó, empieza en el editor Enhance CV y sáltate los pasos 2–4.

1. Guarda la oferta. Rodea título, cinco requisitos, herramientas nombradas.
2. Archivo > Nuevo > En blanco. O elige una plantilla de una columna sin barra ni cuadros alrededor del nombre.
3. Apaga el formato sin páginas si está on. Márgenes 1,3–1,9 cm, cuerpo 10,5–12 pt, fuente aburrida.
4. Escribe nombre, ciudad/región, teléfono, email, LinkedIn en el cuerpo. Sin encabezado, sin iconos.
5. Añade encabezados estándar: Resumen, Experiencia laboral, Formación, Skills.
6. Pega hechos del maestro como texto sin formato. Reconstruye viñetas. No pegues una tabla.
7. Mete en viñetas y en Skills los sustantivos de la oferta que puedas defender.
8. Archivo > Descargar > .docx y, si hace falta, PDF. Abre la descarga, no la pestaña.
9. Selecciona todo en la descarga. Si email o fechas no se marcan, arregla el layout y vuelve a exportar.
10. Pega el archivo exportado y la oferta en el comprobador ATS. Primero contacto y encabezados.
11. Sube a Workday o Greenhouse. Lee cada campo autocompletado. Sustituye cualquier adjunto viejo y abre la vista previa.
12. El Doc puede quedar como borrador. El objeto subido es el export, llamado NombreApellido_Puesto.pdf o .docx.

La gente invierte los pasos 8–10. Pasan un checker sobre copiar-pegar del lienzo, celebran un porcentaje de keywords y no ven que el PDF no tiene email seleccionable. Primero export. Luego check. Luego formulario.

PDF vs Word es otra elección cuando el layout ya está limpio — PDF vs Word. Cuando el tenant es quisquilloso, el .docx suele parsear más predecible que un PDF generado por Docs.

Úsala al editar. Si una miniatura de YouTube muestra una barra lateral, asume tabla más cuadro hasta demostrar lo contrario.

El consejo creativo de dos columnas sigue circulando. Greenhouse puede mostrar el PDF a un humano e indexar basura. No apuestes la candidatura a una miniatura de galería. Más sobre columnas: dos columnas y ATS. Plantillas en general: plantilla de currículum.

Tras descargar, abre el archivo en el móvil. Si haces zoom para leer el nombre, el tipo es pequeño. Si el email no se toca, el ATS puede no guardarlo. Luego el checker de Enhance CV sobre ese mismo archivo contra esta oferta. Quieres contacto, fechas, encabezados y huecos de sustantivos — no una nota ATS universal inventada. Límites: comprobador ATS.

Quédate en Docs cuando el documento ya es una columna y el equipo comenta ahí. Déjalo cuando cada pegado reintroduce una tabla, cuando necesitas layouts ATS-safe en varios idiomas, o cuando estás harto de exportar dos veces. El editor conserva hechos y una estructura parseable; tú sigues aprobando cada línea.

Workday vs Greenhouse tras exportar: Workday es un formulario con parseo opcional — lee los campos. Greenhouse suele guardar el PDF para humanos e indexar texto. Ambos fallan con contacto en cabecera y columnas revueltas. Tipo de archivo: formato Workday.

Qué hacer hoy: abre un Doc en blanco o el editor, mueve el contacto al cuerpo, exporta, selecciona todo, puntúa. Si el checker marca un encabezado que Workday no mapea, renuómbralo a Experiencia laboral, no decores una barra nueva. La página de inicio de Enhance CV vuelve a las dos herramientas.